Les fonctionnalités utilisées : ACCESS est suffisamment puissant pour permettre des utilisations approfondies. Les outils de requêtes sont très puissants et ne nécessitent pas d'écrire une seule ligne de code. Elles permettent d'extraire des données très précises suivant une multitude de critères. La gestion des relations entre les bases permet de lier les champs, de faire des requêtes croisées. Facile d'envoyer vos résultats vers un document de fusion Word ou des tableaux Excel.
ACCESS en réseau, cà marche, mais c'est tout de même pas ORACLE. Les requêtes peuvent devenir très lentes et planter assez facilement votre serveur Novell.
Dernière nouveauté présente dans Office 97, comme toutes les autres applications de ce package universel, vous pouvez convertir n'importe quel objet Access au format HTML. Très pratique pour publier un document sur l'intranet.
Les applications mises en oeuvre : N'importe quel spécialiste vous dira que pour concevoir un plan et identifier clairement les besoins et les résultats que l'on souhaite obtenir. Cà c'est la théorie qui s'applique en premier lieu aux grosses bases centrales.
Dans mon cas, je suis partie d'une base de gestion des contacts que j'ai orienté gestion des informations concurrence. Mon objectif était de pouvoir faire des requêtes du type les concurrents qu'on a rencontrés sur appel d'offre en 96 qui font de la GED positionnés sur l'industrie automobile qui emploient + de 50 p et...dont le patron a les yeux bleus...
Destinée à recueillir différentes sources d'informations comme Internet, les salons, les informations en provenance des commerciaux, les attributions de marchés publics. Pour ce dernier, notamment, il était important de concevoir des formulaires de saisie qu'une secrétaire puisse facilement renseigner.
Exemples :
- formulaire contacts
- formulaire concurrence
- formulaire des documentations commerciales
- formulaire des attributions de marchés publics
Je me suis servi pratiquement tous les jours des fonctionnalités de conversion en HTML pour publier les documents sur l'intranet. Cela dit, il existe sur le marché des outils beaucoup plus puissants, et complexes aussi, mais qui ne sont pas inclus dans le générateur du document.
Les difficultés :
Les informations destinées à être traitées dans ce référentiel peuvent d'emblée être classées en deux familles distinctes :
provenances externe
provenance interne
1. Une grande quantité d'information est disponible, accessible et gratuite : les bibliothèques, chambres de commerce, syndicats professionnelles, internet regorgent d'informations qui nécessitent du temps (beaucoup, le plus souvent), du travail pour les traiter. Avec un petit budget il est possible de s'adresser à une agence spécialisée qui vous mâche le travail. Dans la plupart des organismes cités plus haut, ont accès à la littérature grise, c'est à dire hors des circuits éditoriaux. Ce qui veut dire que vos concurrents pour la plupart, enfin ceux qui n'ont pas de veille structurée, n'ont pas cette information, d'ou un avantage concurrentiel.
